Formation Gestion de Projet innovante et transition numérique - structurer sans bouleverser
Construire une culture projet efficace et adaptée à la transition numérique de l’entreprise
Formation créée le 03/06/2025. Dernière mise à jour le 04/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation s’adresse à une entreprise en pleine réflexion sur son fonctionnement collectif. Elle vise à poser les bases d’une gestion de projet simple, fluide, partagée et surtout adaptée à votre réalité. Elle introduit les fondamentaux de l'organisation de projet, les outils collaboratifs modernes, et ouvre la porte à une culture de l'amélioration continue inspirée des approches Lean et Agiles, sans perturber ce qui fonctionne déjà. On part du terrain, on progresse ensemble. NOS CLIENTS EN PARLENT MIEUX QUE NOUS : “Enfin une formation qui nous a parlé concrètement de notre quotidien. On repart avec des outils simples à mettre en œuvre.” — Manon B., Responsable logistique, Airbus “J’ai beaucoup aimé la pédagogie : progressive, bienveillante et très pragmatique. Les exercices étaient top.” — Yves C., Coordinateur technique “On pensait que c’était une énième formation, mais c’est la première fois qu’on s’est dit ‘tiens, on va peut-être changer un truc’.” — Sophie D., Chef de Pôle, Predict Services
Objectifs de la formation
- Comprendre les bases de la gestion de projet sans complexité inutile.
- Structurer son activité pour mieux prioriser et coordonner avec les autres.
- Identifier des pistes concrètes d’amélioration de l’organisation collective.
- Découvrir des outils collaboratifs simples pour faciliter le travail d’équipe.
- Créer une dynamique de collaboration sans imposer une nouvelle méthode.
- Introduction sur les possibilités de l’IA (via ChatGPT) dans le pilotage de projets.
Profil des bénéficiaires
- Collaborateurs impliqués dans des projets (techniques, opérationnels ou transverses).
- Managers, coordinateurs, fonctions support ou terrain.
- Toute personne amenée à participer à des initiatives ou à organiser une activité collective.
- Aucun prérequis technique.
- Curiosité et envie de mieux s’organiser collectivement.
Contenu de la formation
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Partie 1 – Mieux structurer pour mieux coopérer
- Objectif : Créer une base commune de compréhension et poser les premiers jalons de la structuration projet
- Introduction participative : "À quoi ressemble un projet chez nous ?" : Brise-glace et collecte d’expériences vécues.
- Contexte de la transition numérique : pourquoi il devient essentiel de structurer ses projets dans un environnement en mutation technologique. Quels impacts sur nos façons de collaborer ?
- Les 5 étapes clés d’un projet simple
- Le triangle qualité / délai / coût : outil simple pour arbitrer.
- Atelier collaboratif : cartographier les projets en cours à la SRPP
- Intelligence collective : la prise de décisions collective
- Focus outil : découverte de MURAL comme espace de travail commun.
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Partie 2 – Répartir les rôles, collaborer, prioriser intelligemment
- Objectif : Favoriser une coordination fluide et une priorisation réaliste
- Rôles dans un projet (chef de projet, contributeurs, décideurs) : Travail en binôme sur un cas pratique SRPP.
- La priorisation simple et visuelle Matrice Urgent/Important / Gain/Effort Atelier sur la priorisation collective d’un portefeuille projet. Les avantages de la priorisation : délais de livraison, mises sur le marché, coût du délai Les différents outils et process concrets et efficaces (MoSCoW, Eisenhower, ...)
- Introduction au Lean Management : Réduire le gaspillage, aller à l’essentiel, fluidifier le travail.
- Quiz collaboratif sur KAHOOT : test des connaissances en gestion de projet.
- Focus outils : utilisation de Google Forms pour sonder une équipe ou récolter un retour.
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Partie 3 – Passer à l’action et lancer une dynamique durable
- Objectif : Construire les premières briques d’une organisation projet durable et adaptée à SRPP
- Transition numérique : Les outils (collaboratifs, IA) qui permettent d’initier une transition numérique adaptée à nos enjeux de manière simple.
- Introduction à l’Agilité (sans jargon)
- Travail en groupe : "À quoi ressemblerait un process agile chez nous ?"
- Structurer des projets collaboratifs (réunions projet, outils visuels
- Découverte rapide de l'IA (ChatGPT) dans les projets
- Atelier final : co-construction d’un modèle projet SRPP
- Engagement individuel : chacun repart avec un micro-plan d'action.
5 consultants et experts en organisation, management et gestion de projet, lean et agile.
- Feuilles de présence signées
- Quiz de démarrage et quiz final avec Kahoot ou Google Forms
- Évaluation des acquis via exercices et mises en situation
- Questionnaire de satisfaction (anonyme)
- Supports de cours (disponibles après la formation).
- MURAL collaboratif partagé pendant la formation.
- Accès à des outils numériques simples testés en séance.
- Guides pratiques envoyés en PDF à la fin.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation de formation délivrée à chaque participant. (FACULTATIF) Possibilité d’intégrer un accompagnement à la gestion de projet et à la transition numérique post-formation pour aller plus loin.
- (OPTION) Possibilité de passer la certification Agile niveau 1 du Centre de Certification Agile (https://www.centredecertificationagile.com).